Traitement de vos données personnelles par SCHOTT Pharma pour l'organisation d'événements
I. Nom et adresse de la personne responsable
SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Allemagne, est responsable du traitement soigneux de vos données personnelles.
II. Nom et adresse du délégué à la protection des données
Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant vos données personnelles :
Christoph Dahl, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Allemagne
E-Mail : info.datenschutz@SCHOTT.com
III. Portée du traitement des données personnelles
1. Finalité du traitement des données
SCHOTT Pharma utilise vos données personnelles pour la gestion des événements, notamment afin de vous fournir des informations relatives à l’événement et de vous permettre d’y accéder. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et les utilisons uniquement à cette fin, sauf si vous nous avez donné un consentement supplémentaire ou si le traitement est nécessaire dans le cadre de notre relation commerciale.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique de l’utilisation de vos données est votre consentement (art. 6, par. 1, lit. a du RGPD).
3. Période de conservation
Une procédure systématique de suppression des données personnelles du système de gestion des événements est mise en œuvre grâce à un concept de suppression dédié. Vos données personnelles sont automatiquement supprimées 14 mois après l’événement.
IV. Destinataires des données personnelles
Les destinataires du stockage temporaire de vos données personnelles peuvent être les suivants :
- Les employés de SCHOTT Pharma chargés de l’organisation de l’événement
- Les prestataires de services qui exploitent notre plateforme d’inscription et que nous mandatons pour vous envoyer des informations
- Les entreprises partenaires qui organisent l’événement avec nous (comme indiqué dans le formulaire d’inscription)
V. Transfert de données personnelles vers un pays tiers
Une plateforme permettant votre inscription à l’événement et la gestion de votre participation est exploitée par notre prestataire de services basé aux États-Unis. Par conséquent, vos données personnelles peuvent également être traitées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, nous veillons à ce que le destinataire de vos données personnelles offre un niveau de protection adéquat en concluant des clauses contractuelles types pour le transfert de données, approuvées par la Commission européenne (art. 46 du RGPD).
VI. Utilisation de vos données à des fins d’information
1. Description et portée du traitement des données
Lors de votre inscription, vous pouvez consentir à recevoir des informations de notre part sur nos produits et services, ainsi que, le cas échéant, de la part de nos sociétés partenaires.
2. Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, lit. a du RGPD.
3. Finalité du traitement des données
Ce traitement supplémentaire des données collectées lors de l’inscription vise à vous envoyer des communications publicitaires concernant nos offres de produits.
4. Durée de conservation
Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Vos données de contact seront donc conservées à des fins publicitaires aussi longtemps que vous souhaitez recevoir des informations de notre part.
5. Destinataires potentiels de vos données
Les données personnelles collectées auprès de vous seront traitées de manière confidentielle et stockées et utilisées exclusivement dans le cadre de la relation entre vous et SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA.
Les données qui nous sont fournies ne seront pas transmises à des tiers externes ou à des organisations extérieures au groupe SCHOTT, sauf si vous y consentez expressément lors de votre inscription à l’événement.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles ici.