Traitement de vos données personnelles par SCHOTT Pharma pour l'organisation d'événements

I. Nom et adresse du responsable

SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Allemagne, est responsable du traitement soigneux de vos données personnelles.
E-Mail: pharma@schott.com

II. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition pour toute question relative à vos données personnelles :

Christoph Dahl, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Allemagne

E-Mail: info.datenschutz@SCHOTT.com

III. Champ d'application du traitement des données à caractère personnel

1. Finalité du traitement des données

Vos données personnelles seront utilisées par SCHOTT Pharma pour la gestion de l'événement - pour vous fournir des informations sur l'événement et pour assurer l'accès à l'événement. Nous conservons vos données personnelles de manière confidentielle et les utilisons exclusivement à cette fin, à moins que vous ne nous ayez donné une autre autorisation ou que le traitement de vos données ne soit nécessaire à nos relations commerciales.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique de l'utilisation de vos données est votre consentement (article 6, paragraphe 1, alinéa a, de la DSGVO).

IV. Destinataires ou catégories de données à caractère personnel

Les destinataires du stockage temporaire de vos données personnelles peuvent être les suivants :

• Les employés de SCHOTT Pharma chargés de l'organisation de l'événement.
• Les prestataires de services qui gèrent notre plateforme d'inscription et que nous engageons pour vous envoyer des informations.

V. Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale

La plateforme par laquelle vous vous inscrivez à l'événement et par laquelle nous gérons votre participation à l'événement est exploitée par notre prestataire de services basé aux États-Unis. Par conséquent, vos données à caractère personnel seront également traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE) et dans un pays qui ne fait pas l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne et qui ne garantit donc pas le même niveau de protection des données que l'EEE. Toutefois, nous nous assurons que le destinataire de vos données personnelles offre un niveau de protection adéquat en concluant des clauses contractuelles types pour le transfert de données telles qu'approuvées par la Commission européenne (Art. 46 GDPR).

SCHOTT Pharma ne transfère pas vos données personnelles à une organisation internationale.

VI. Utilisation de vos données à des fins d'information

1. Description et portée du traitement des données

Lorsque vous vous inscrivez chez nous, vous avez la possibilité de donner votre accord pour que SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA des informations sur les produits et services de SCHOTT Pharma. Si vous choisissez de le faire, vous aurez alors donné cette déclaration de consentement : 

"Je suis d'accord pour que SCHOTT Pharma m'envoie, en plus des informations sur l'événement, des courriels contenant des informations sur les produits et services. Mes données ne seront pas transmises à des tiers. Après l'inscription, je peux révoquer mon consentement à tout moment. Je peux envoyer une demande de révocation de mon consentement à unsubscribe@mailing.schott.com ou utiliser le lien de désinscription figurant dans chaque e-mail".

2. Base juridique du traitement des données 

La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. a DSGVO.

3. Finalité du traitement des données

Ce traitement supplémentaire des données collectées lors de l'enregistrement sert à vous envoyer de la publicité pour nos offres de produits.

4. durée de conservation

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Vos données de contact seront donc conservées à des fins publicitaires aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir des informations de notre part.

5. Destinataires potentiels de vos données

Les données personnelles collectées auprès de vous seront traitées de manière confidentielle et stockées et utilisées exclusivement dans le cadre de la relation entre vous et SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA. 

Les données qui nous sont communiquées ne sont pas transmises à des tiers ou à des organisations extérieures au groupe SCHOTT, à moins que vous n'y ayez expressément consenti au cours du processus de commande. Vos données ne sont transmises à des entreprises du groupe SCHOTT que si vous les contactez directement, si vous y avez consenti ou si cela est nécessaire à l'exécution des offres ou des services que vous souhaitez utiliser.

Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services pour la mise en œuvre et le traitement des opérations de traitement, les relations contractuelles sont régies conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données.

VII. Analyse du site web

1. Description et portée du traitement des données

Notre plateforme événementielle utilise Google Analytics, un service d'analyse du Web basé sur les cookies et fourni par Google Inc. 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ("Google") pour le suivi des statistiques.

Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés et stockés sur un système informatique par l'intermédiaire d'un navigateur Internet. Chaque cookie contient une chaîne de caractères qui permet d'identifier le navigateur de manière unique lorsque vous ouvrez le site web.

Google analyse votre utilisation de ce site web en notre nom. Les informations collectées par Google sur votre utilisation de ce site web (par exemple l'URL de référence, les pages visitées, le navigateur web utilisé, les paramètres linguistiques, le système d'exploitation utilisé ou la résolution de l'écran) sont transmises à un serveur de Google aux Etats-Unis, y sont stockées, analysées et les résultats nous sont communiqués sous une forme anonyme. 

Afin de protéger votre vie privée, nous utilisons la fonction "_anonymizeIp ()", ce qui permet de raccourcir au préalable les adresses IP au sein des États membres de l'Union européenne ou d'autres États contractants de l'accord sur l'Espace économique européen, afin d'exclure tout lien personnel direct. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que notre site web a envoyé l'adresse IP complète à un serveur de Google aux États-Unis pour qu'elle y soit raccourcie. L'adresse IP fournie par Google Analytics dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google.

2. Base juridique et finalité du traitement des données

Pour l'analyse du site web, la base juridique est votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR).
Les cookies analytiques sont utilisés pour améliorer la qualité de notre site web et de son contenu. Grâce aux cookies analytiques, nous apprenons comment le site web est utilisé et nous pouvons ainsi optimiser en permanence notre offre.

3. Durée du stockage

Les cookies sont stockés sur votre ordinateur. Vous avez donc un contrôle total sur l'utilisation de ces cookies.

4. opposition au traitement et à l'effacement des données

Vous pouvez désactiver Google Analytics en cliquant ici.

Vous pouvez également utiliser les paramètres de votre navigateur Internet pour empêcher l'enregistrement des cookies ou pour les supprimer.

VIII. Informations complémentaires sur le traitement de vos données personnelles par SCHOTT Pharma

SCHOTT Pharma vous fournira également les informations supplémentaires suivantes au moment de la collecte de vos données personnelles afin de garantir un traitement équitable et transparent :

1. Période de conservation

Une procédure systématique de suppression des données personnelles du système de gestion des événements est mise en place grâce à un concept de suppression introduit à cet effet. Vos données personnelles sont automatiquement supprimées 14 mois après l'événement.

2. Vos droits concernant la protection de vos données personnelles

a) Droit à l'information

En principe, c'est toujours vous qui décidez quelles données personnelles vous mettez à notre disposition. Toutefois, vous pouvez naturellement exercer votre droit en vertu de l'article 15 du RGPD et demander à SCHOTT Pharma de vous confirmer par écrit, en justifiant de votre identité, si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées par nos soins et, le cas échéant, lesquelles.

b) Droit de rectification

Vous avez le droit de consulter et de corriger toute information personnelle vous concernant.

c) Droit d'annulation

Bien entendu, vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. À l'expiration des périodes de conservation mentionnées ci-dessus au point VI n° 1, vos données seront automatiquement supprimées du système.

d) Droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données

En outre, vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous nous avez donné pour le traitement de vos données personnelles. La révocation du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.
Si vous ne souhaitez plus recevoir d'envois concernant cet événement, veuillez cliquer sur le lien "Se désabonner" figurant sur le site web de l'événement. Dans les deux cas, vous ne pourrez pas assister à l'événement.

e) Droit de restreindre le traitement

De même, conformément aux dispositions de l'article 18 DSGVO, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. 18 DSGVO, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

f) Droit de recours

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit, en tant que personne concernée, d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, si vous considérez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le présent règlement.

3. Prise de décision automatisée, y compris le profilage

Aucune décision automatisée, y compris le profilage, n'est prise dans le cadre de la gestion des événements par SCHOTT Pharma.

Des informations sur le traitement de vos données personnelles sur notre site web www.schott-pharma.com sont disponibles ici.