Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SCHOTT Pharma für die Organisation von Veranstaltungen
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Deutschland, ist verantwortlich für den sorgsamen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten gerne zur Verfügung.
Christoph Dahl, Hattenbergstraße 10, 55122 Mainz, Deutschland
E-Mail: info.datenschutz@SCHOTT.com
III. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Zweck der Datenverarbeitung
SCHOTT Pharma nutzt Ihre personenbezogenen Daten für das Veranstaltungsmanagement, insbesondere um Ihnen Informationen zur Veranstaltung bereitzustellen und den Zutritt zur Veranstaltung zu ermöglichen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verwenden sie ausschließlich zu diesem Zweck, sofern Sie uns keine weitergehende Einwilligung erteilt haben oder die Verarbeitung für unsere Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) als Rechtsgrundlage.
3. Dauer der Speicherung
Ein systematisches Vorgehen zur Entfernung von personenbezogenen Daten aus dem System für das Veranstaltungsmanagement wird durch ein hierfür eingeführtes Löschkonzept erreicht. Ihre personenbezogenen Daten werden 14 Monate nach der Veranstaltung automatisch gelöscht.
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Empfänger für die vorübergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten können folgende Personen sein:
- SCHOTT Pharma Mitarbeiter, die mit der Organisation der Veranstaltung betraut sind
- Dienstleister, die unsere Anmeldungsplattform betreiben und die wir für den Versand von Informationen an Sie engagieren
- Partnerunternehmen, die die Veranstaltung mit uns gemeinsam durchführen (wie in der Anmeldung ersichtlich)
V. Übermittlung der personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Plattform, über die Sie sich zur Veranstaltung anmelden können und über die wir Ihre Teilnahme an der Veranstaltung verwalten, wird von unserem Dienstleister mit Sitz in den USA betrieben. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Wir stellen für diesen Fall allerdings durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten, wie sie die Europäischen Kommission genehmigt hat (Art. 46 DSGVO), sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau bietet.
VI. Verwendung Ihrer Daten zu Informationszwecken
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Ihrer Registrierung können Sie einwilligen, Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen von uns sowie gegebenenfalls von unseren Partnerunternehmen zu erhalten.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Diese zusätzliche Verarbeitung der im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten dient dazu, Ihnen Werbung für unsere Produktangebote zu übersenden.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Kontaktdaten werden für Werbezwecke demnach solange gespeichert, wie Sie Informationen von uns erhalten möchten.
5. Potentielle Empfänger Ihrer Daten
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen der Beziehung zwischen Ihnen und der SCHOTT Pharma AG & Co. KGaA gespeichert und verwendet.
Die uns überlassenen Daten werden an keine außenstehenden Dritten oder Organisationen außerhalb des SCHOTT Konzerns übermittelt, außer wenn Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung hierzu ausdrücklich Ihre Zustimmung erklären.
Weitere Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden sie hier.